2011/05/15

pentaton.hu - Tézis 8.

Komplex tájékoztatási rendszerek tervezési szempontjai

1. A kontextus igénye

A Pentaton Koncert- és Művészügynökség weboldala végig egyértelműen követhető kontextusban jeleníti meg az adatokat. Az információk mentésére csak a szövegmásolás lehetőségét alkalmazhatjuk, de a szűkszavúan meghatározott, ám azonosító szerepben álló ismeretek rövidek, ezért nem áll fenn az a veszély, hogy eredeti környezetükből kiemelve őket elveszítik kontextusukat.


2. Igény az információk hitelesítésére


Ha vizsgálataink középpontjában a szolgáltatott információ hitelessége áll, akkor a Pentaton esetében a valóság eseményeinek igazoló hatását vehetjük figyelembe. Az ügynökség tevékenysége ugyanis hatással van a való életre – működése ebben a közegben zajlik –, így a megtörtént események és azok webes, vagy nyomtatott formájú hírközlése folyamatos és retrospektív módon biztosítja a megjelenített információk hitelességét. A szervezet egyben fennállását is veszélyeztetné megkérdőjelezhető adatszolgáltatással.


3. Igény a perspektívára

A weboldal célja a passzív információszolgáltatás, amelynek tartalmáért és bővítéséért egyedül a tartalomszolgáltató felel. Felhasználói indíttatású kezdeményezések így nem kapnak helyet, a Pentaton tevékenységéből kiinduló ötletelések új weboldalakat, közösségi tereket hoznak létre, amelyek kívül esnek az ügynökség webfelületéről. Perspektívaigénnyel így nem találkozhatunk, a weboldal nem mozdul előre a tájékoztatás funkciójától, információnyújtási tevékenységében pedig nem történik változás.


4. A komplexitással szemben támasztott igények

A Pentaton Koncert- és Művészügynökség feladata rendezvények, turnék lebonyolítása, művészek menedzselése, zenés színházi jogok kezelése, illetve lemezkiadványok ismertetése és forgalmazása. Ezen szervezet mellett más ügynökségek is ellátják ezeket a feladatokat, vagy részfeladatokat, így a tevékenység, ezzel együtt az információszolgáltatás sem egyedi kezdeményezés. Különlegességét egyedül a csak a Pentatonhoz kapcsolható művészek nevei, művek címei felsorakoztatása adja. (Ráadásul a tevékenység megközelítésében a szolgáltató hátrányban áll a webes megtalálhatóság szempontjából [lásd pentaton.hu – Tézis 2.].) Az ügynökségek közti rivalizálási helyzet miatt nem találkozhatunk a tevékenységi kör más elemeivel történő együttműködéssel.
Egyfajta komplexitás azonban mégis megvalósul: a weboldalra elhelyezett, kapcsolódó oldalakra mutató hivatkozások saját ismereteikkel kölcsönösen kiegészítik a felület tudásbázisát.


A legfontosabb funkciók


A legfontosabb funkciók közül a Pentaton szervezet weboldala a következőket valósítja meg:
  • A működő, létrehozott tudásbázis hatékony lekérdezhetősége: jó információmegjelenítés érthető elrendezés formájában, amely segíti a visszakeresést a lassabb, böngésző jellegű adathalászat módszerével. A gyorsított információkeresés – például szövegre irányuló keresés – a weboldal technikai komplexitása miatt nem lehetséges (lásd bővebben: pentaton.hu – Tézis 2.)
  • Rálátást segítő eszközök a feldolgozott területre: ebbe a csoportba tartozhat az az eset, amikor a weboldal információkínálatát művészeti kánonként értelmezzük. (Az ilyen irányú megközelítés azonban könnyen tévútra vezet [bővebben lásd: pentaton.hu – Tézis 6.].)
  • A beépülő munka kompatibilitása más, hasonló rendszerekkel, átlépési lehetőség, metaprojektek részeként: Az ügynökség tevékenységében a versenyhelyzet miatt ugyan nem összeegyeztethető más, hasonló feladatokkal foglalkozó szervezetek rendszerével, kölcsönös hivatkozások formájában azonban átfogó képet kaphatunk a vizsgált területről.

A szervezet weboldala nem valósítja meg a következő funkcióelemeket:
  • A tudásbázis közös, interaktív építésének lehetősége
  • Hozzáférés a gyűjtési, feldolgozási fázisokhoz
  • Rálátás az irányító munkára, kollegialitás
  • A projekt célterületével biztosított élő kapcsolat
  • A személyes munka megbecsülése
  • A személyes tér biztosítása
  • Közösségi tér a projekttől független, kötetlen kommunikálásra
  • Közösségi időélmény, a munka és együttlét archiváltsága


pentaton.hu